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OVRNT

Une automatisation qui sait quand demander.

Une bonne automatisation ne remplace pas le jugement. Elle élimine le travail répétitif qui l'entoure. Voici comment nous concevons, bâtissons et exploitons des automatisations auxquelles votre équipe peut se fier.

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Pratique, pas magique.

Pour OVRNT, l'automatisation d'affaires IA combine trois éléments : une automatisation des flux de travail qui déplace les données entre vos systèmes, une IA qui lit, résume et rédige, et des personnes qui approuvent les décisions. L'IA s'occupe des parties répétitives et bien définies. Votre équipe s'occupe de celles qui demandent du jugement.

Bons candidats

  • Répété chaque semaine ou chaque jour
  • Suit des règles reconnaissables
  • Utilise des données déjà présentes dans un système
  • A un état « terminé » clair
  • Repose aujourd'hui sur beaucoup de copier-coller ou de relances

Mauvais candidats

  • Décisions rares et ponctuelles
  • Exige un jugement relationnel approfondi
  • Dépend de données qu'aucun système ne contient
  • A des conséquences juridiques ou de sécurité sans révision

Cinq étapes, un processus à la fois.

  1. 01

    Évaluer (gratuit)

    Une conversation sur vos opérations, vos systèmes et vos irritants. Résultat : un court sommaire d'une à trois occasions d'automatisation.

  2. 02

    Cartographier

    Nous documentons le flux de travail actuel, étape par étape : intrants, systèmes, personnes, exceptions et points d'approbation.

  3. 03

    Bâtir

    Nous configurons l'assistant et les intégrations dans un environnement de test, à partir de votre vrai flux de travail (et de données de test lorsque c'est possible).

  4. 04

    Tester et approuver

    Votre équipe l'utilise en mode supervisé. Chaque résultat attend une approbation. Nous ajustons jusqu'à ce que ce soit juste.

  5. 05

    Lancer et mesurer

    Nous passons en production, surveillons et faisons rapport par rapport au point de référence établi à l'étape Cartographier.

Le prix de l'implantation est établi après l'évaluation, selon le processus, les systèmes et le soutien dont vous avez besoin.

L'IA rédige. Les gens décident.

Chaque automatisation OVRNT comprend des points d'approbation. Un point d'approbation est une étape où l'assistant s'arrête et attend qu'une personne désignée agisse.

Ce que vous contrôlez

  • Où se trouvent les points d'approbation : avant l'envoi d'un courriel, la modification d'un dossier ou la diffusion d'un rapport.

  • Qui approuve : selon le rôle, la personne ou un seuil en dollars.

  • Comment on approuve : dans le portail client OVRNT ou par courriel.

  • Quand les assouplir : les étapes à faible risque peuvent passer en mode « avis seulement » une fois que vous êtes en confiance. Les étapes à risque élevé peuvent rester manuelles pour toujours.

Ce que chaque point d'approbation consigne

ce que l'assistant a proposé, qui l'a révisé, ce qui a changé, et quand la proposition a été approuvée ou rejetée.

En toute franchise

Les approbations ne rendent pas l'automatisation parfaite. Elles gardent une personne responsable de ce qui sort de votre entreprise, et c'est ainsi que ça doit être.

Vos outils existants, qui travaillent ensemble.

Nous préférons relier les systèmes que vous utilisez déjà plutôt que de les remplacer. Catégories courantes : comptabilité, GRC, gestion de projets, courriel et calendrier, stockage de fichiers, formulaires et tableurs.

Plateformes testées à ce jour : Claude, GrokBot, ChatGPT, Perplexity, HeyGen, Apollo, Supabase et Lovable.

Votre outil n'est pas dans la liste? Posez la question lors de votre évaluation. Si nous ne pouvons pas le relier de façon fiable, nous vous le dirons.

Vos données, traitées avec soin.

  • Nous accédons uniquement aux systèmes et aux données dont un flux de travail a besoin.
  • Nous documentons les données utilisées par chaque automatisation et l'endroit où elles vont.
  • Les points d'approbation gardent une personne dans la boucle pour les décisions qui touchent les clients.
  • Nous respectons les lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels, dont la LPRPDE et, s'il y a lieu, la Loi 25 du Québec.
  • Notre base de données GRC est hébergée au Canada (Supabase, région de Montréal). D'autres fournisseurs que nous utilisons, dont l'hébergement du site Web, peuvent conserver ou traiter des données ailleurs; consultez notre politique de confidentialité.
Lire notre Politique de confidentialité

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FAQ

Devons-nous remplacer nos logiciels?

Généralement non. Nous commençons par relier ce que vous avez déjà.

L'IA enverra-t-elle des choses à notre insu?

Pas à moins que vous en décidiez ainsi. Chaque automatisation commence avec des points d'approbation à toute étape financière ou visible par les clients.

Combien de temps faut-il pour une première automatisation?

Cela dépend du processus et des systèmes. Nous vous donnerons un échéancier réaliste après l'étape Cartographier.

Et si ça ne fonctionne pas pour notre processus?

Nous vous le dirons pendant l'évaluation ou la cartographie, avant que vous investissiez dans la construction.

Pouvons-nous apprendre à le faire nous-mêmes?

Oui. C'est à ça que sert l'Académie OVRNT.

Commencez par un seul processus.

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