Assistant IA aux opérations de projets
Sachez où en est chaque projet, sans faire le tour des appels.
L'Assistant aux opérations de projets recueille les mises à jour de vos outils de projet, formulaires et boîtes de réception, les transforme en sommaires de projet clairs et signale ce qui demande votre attention. Vos gestionnaires passent ainsi moins de temps à courir après l'information et plus de temps à faire avancer le travail.
L'état des projets est éparpillé.
Les mises à jour sont dispersées dans les textos, les courriels, les journaux de chantier et les tableurs. Quand un problème arrive au bureau, il coûte déjà cher.
Ce qu'il fait
Rassemble les journaux quotidiens, les formulaires de terrain et les mises à jour de tâches en une seule vue.
Résume chaque projet : avancement, problèmes ouverts, jalons à venir et qui attend après qui.
Signale les risques que vous définissez : tâches en retard, journaux quotidiens manquants, avenants en attente, matériaux non confirmés.
Rédige les mises à jour destinées aux clients ou aux parties prenantes, pour approbation.
Prépare les notes de transfert entre les ventes, l'estimation, les opérations et la comptabilité.
Rappelle aux bonnes personnes les tâches en retard et les renseignements manquants.
Flux de travail
- 01
Mises à jour du terrain et du bureau recueillies à partir de vos outils et formulaires existants.
- 02
L'assistant compile un sommaire de projet quotidien ou hebdomadaire.
- 03
Risques signalés selon les règles que vous fixez → acheminés au gestionnaire responsable.
- 04
Mise à jour client rédigée → Point d'approbation : le chargé de projet approuve avant l'envoi.
- 05
Notes d'avenant ou d'impact sur l'échéancier rédigées → Point d'approbation : toujours approuvées par une personne.
Conçu pour des opérations qui se passent hors du bureau
- Saisies sur le terrain adaptées aux mobiles; compatible avec les formulaires et applications que vos équipes utilisent déjà, dans la mesure du possible. Voir les plateformes que nous avons testées
- Pertinent pour la construction et les métiers spécialisés, le service sur le terrain, les projets de fabrication et les projets de distribution.
Approbations que vous contrôlez
- Aucune communication client sur la portée, l'échéancier ou les coûts ne part sans un approbateur désigné.
- L'assistant n'approuve jamais d'avenants, de bons de commande ni de paiements.
Ce que nous mesurerons ensemble
Exemples de points de référence : temps consacré à la compilation de l'état des projets, mises à jour manquées et problèmes signalés trop tard.
FAQ
Est-ce que ça remplace notre logiciel de gestion de projets?
Non. Il fonctionne avec celui-ci et comble les écarts entre les outils.
Nos équipes n'utiliseront pas une autre application.
C'est justement le but : nous partons des outils et des habitudes qu'elles ont déjà.
Peut-il gérer les rapports de santé et sécurité?
Il peut aider à recueillir et à acheminer les rapports, mais les décisions en matière de sécurité et les déclarations réglementaires demeurent la responsabilité de vos personnes qualifiées.